Portrait métier d’Aurélie
Préparateur de commandes d’emballages Viticolis : la garante de la protection ISTA 3A pour vos bouteilles
La journée type d'Aurélie
Dès 7 h 30, Aurélie enfile son gilet Viticolis et ouvre le WMS : la liste des commandes d’emballages certifiés ISTA 3A vient de tomber. Un domaine en Bourgogne veut 60 cartons 6 bouteilles ; un vigneron de Champagne a besoin en urgence de 20 coffrets magnum ; un caveau bordelais complète son stock avec des formats de 3 bouteilles.
- Étape 1 : réception & mise en place
Aurélie consulte le planning de préparation des commandes d’emballages, puis se rend – transpalette en main – vers les emplacements de stockage des différents formats 1 à 12 bouteilles et les emballages magnum simples ou triples.
- Étape 2 : préparation & contrôle qualité
À l’aide de son lecteur TRF, elle prélève chaque référence, ajoute les intercalaires et contrôle visuellement l’intégrité de tous les cartons pour garantir le taux de casse le plus faible du marché grâce à la certification ISTA 3A.
- Étape 3 : expédition & remise transporteur
Aurélie regroupe les commandes sur palettes, imprime les étiquettes, puis achemine le tout au quai d’expédition ; Emilie peut prendre le relai et les transporteurs peuvent ainsi collecter les cartons et les livrer aux vignerons, cavistes, syndicats et négociants dans les meilleurs délais.
Dès 7 h 30, Aurélie enfile son gilet Viticolis et ouvre le WMS : la liste des commandes d’emballages certifiés ISTA 3A vient de tomber. Un domaine en Bourgogne veut 60 cartons 6 bouteilles ; un vigneron de Champagne a besoin en urgence de 20 coffrets magnum ; un caveau bordelais complète son stock avec des formats de 3 bouteilles.
- Étape 1 : réception & mise en place
Aurélie consulte le planning de préparation des commandes d’emballages, puis se rend – transpalette en main – vers les emplacements de stockage des différents formats 1 à 12 bouteilles et les emballages magnum simples ou triples.
- Étape 2 : préparation & contrôle qualité
À l’aide de son lecteur TRF, elle prélève chaque référence, ajoute les intercalaires et contrôle visuellement l’intégrité de tous les cartons pour garantir le taux de casse le plus faible du marché grâce à la certification ISTA 3A.
- Étape 3 : expédition & remise transporteur
Aurélie regroupe les commandes sur palettes, imprime les étiquettes, puis achemine le tout au quai d’expédition ; Emilie peut prendre le relai et les transporteurs peuvent ainsi collecter les cartons et les livrer aux vignerons, cavistes, syndicats et négociants dans les meilleurs délais.
Le métier d’Aurélie : la rigueur au service de la sécurité de vos vins
Chez Viticolis, la promesse est claire : expédier vos vins et champagnes en toute sérénité.
La qualité du picking, la précision des contrôles et l’attention portée à chaque commande sont autant de leviers invisibles mais essentiels pour construire la satisfaction et la fidélité de vos consommateurs, qu’ils soient particuliers ou professionnels.
Aurélie et son équipe y contribuent en :
- Gérant un picking rigoureux des emballages ISTA 3A : chaque format possède son emplacement, son code‑barres, son lot de fabrication et son intercalaire spécialement conçu.
- Assurant la traçabilité complète : date de préparation, n° de lot, contrôles qualité, photos éventuelles pour le service client.
- Coordonnant les flux avec les magasiniers (réception des emballages) et le Pôle Transport (horaires d’enlèvement) pour que les commandes d’emballages quittent l’entrepôt sans délai.
Ainsi, grâce à la vigilance et à la méthode d’Aurélie, chaque emballage certifié quitte l’entrepôt prêt à protéger vos crus, concrétisant la promesse Viticolis d’une logistique sans faille — du chai jusqu’à la porte de vos clients.
Le quotidien d’Aurélie en 3 points : précision, multi formats, sécurité
1. Précision millimétrée
Chaque scan, chaque vérification d’intercalaire est une garantie : le vigneron reçoit exactement le nombre et le format de cartons commandés, prêts à protéger ses bouteilles.
2. Gestion agile des multi‑formats
Passer d’un carton de 12 bouteilles à un emballage 1 magnum sans perdre de temps exige une organisation impeccable et une parfaite connaissance des gabarits.
3. Sécurité produit avant tout
La certification ISTA 3A impose des standards stricts ; Aurélie vérifie l’intégrité de chaque intercalaire et signale la moindre anomalie pour maintenir notre record de taux de casse jusqu’à 10 × inférieur au marché.
Valeur pour le client : protection, disponibilité, rapidité
En choisissant Viticolis, vous optez pour une :
- Protection optimale : des emballages testés, validés, dotés d’intercalaires adaptés aux formats 75 cl et magnums.
- Disponibilité immédiate : stock suivi en temps réel ; les commandes sont livrées sous une semaine maximum.
- Diminution de litiges : casse quasiment inexistante ; vos acheteurs reçoivent des bouteilles intactes, votre image de marque reste impeccable.
Résultat : une chaîne d’expédition fluide et sereine — vous économisez du temps, réduisez les coûts liés aux casses, et renforcez la confiance de vos clients à chaque livraison.
Témoignage ou anecdote
« Un domaine proche de Viticolis a soudain décroché une importante commande export à expédier sous 48 h… mais son stock de cartons ISTA3A était à zéro. À 9 h, le vigneron passe en urgence sa commande d’emballages sur la plateforme Viticolis. Aurélie reçoit l’alerte, réorganise immédiatement son planning et déclenche un picking prioritaire : formats 6 bouteilles, intercalaires vérifiés, palette filmée, tout est prêt à 14 h. Le client arrive directement à l’entrepôt, charge la marchandise, et peut préparer ses expéditions dans la foulée. Résultat : aucune bouteille en retard, zéro casse, et un vigneron rassuré par la réactivité et la proximité de l’équipe Viticolis. »
Cette anecdote illustre la capacité d’Aurélie – et, plus largement, de toute l’équipe Viticolis – à se mobiliser en un temps record pour garantir la réussite de vos expéditions, même dans les situations les plus urgentes.
« Un domaine proche de Viticolis a soudain décroché une importante commande export à expédier sous 48 h… mais son stock de cartons ISTA3A était à zéro. À 9 h, le vigneron passe en urgence sa commande d’emballages sur la plateforme Viticolis. Aurélie reçoit l’alerte, réorganise immédiatement son planning et déclenche un picking prioritaire : formats 6 bouteilles, intercalaires vérifiés, palette filmée, tout est prêt à 14 h. Le client arrive directement à l’entrepôt, charge la marchandise, et peut préparer ses expéditions dans la foulée. Résultat : aucune bouteille en retard, zéro casse, et un vigneron rassuré par la réactivité et la proximité de l’équipe Viticolis. »
Cette anecdote illustre la capacité d’Aurélie – et, plus largement, de toute l’équipe Viticolis – à se mobiliser en un temps record pour garantir la réussite de vos expéditions, même dans les situations les plus urgentes.
Focus Viticolis : une logistique pensée pour les acteurs du secteur viticole
Chez Viticolis, préparer vos cartons ISTA 3A va bien au‑delà de la manutention :
- Synchronisation en temps réel : Ballet parfaitement orchestré entre Aurélie, les magasiniers et le Pôle Transport pour garantir un approvisionnement dans les plus brefs délais (entre 2 et 7 jours en fonction de la zone géographique) et zéro rupture, même en pleine saison des expéditions.
- Technologie Viticolis embarquée : Terminaux TRF, WMS dernier cri et emplacements codifiés : chaque scan optimise le parcours de picking, réduit les pas inutiles et assure une traçabilité sans faille.
- Culture sécurité & qualité : Contrôle visuel des intercalaires et des emballages, suivi des non‑conformités, formations continues : tout est pensé pour préserver l’intégrité de vos crus et maintenir notre taux de casse record.
- Proximité terroir : Ligne directe avec nos vignerons : un besoin urgent ? Aurélie et l’équipe Viticolis déclenche un picking prioritaire et ajuste l’enlèvement transporteur pour que vos cartons partent quand vous en avez besoin.
Dans un univers logistique souvent associé à la force physique, Aurélie et son équipe majoritairement féminine démontrent que l’excellence opérationnelle repose avant tout sur la précision, l’organisation et l’agilité – un savoir‑faire taillé sur mesure pour les professionnels du vin.
Zoom sur les compétences clés
- Maîtrise des outils de scan et picking digitalisé (TRF, WMS).
- Organisation et gestion du temps pour maximiser la productivité.
- Rigueur extrême pour garantir zéro erreur dans la préparation.
- Esprit d’équipe, communication fluide avec les agents logistiques, les magasiniers ou encore les chargé(e) de clientèle.
- Endurance physique et agilité pour parcourir l’entrepôt efficacement.
Et si Aurélie préparait vos cartons ISTA 3A ? 👤
Vous cherchez une solution d’expédition fiable, sans minimum de commande et portée par une équipe à taille humaine ?
Confiez la préparation de vos emballages certifiés ISTA 3A à Viticolis : Aurélie veille à ce que chaque carton – du 1 bouteille au 12 bouteilles, sans oublier les formats magnum – quitte l’entrepôt prêt à protéger vos vins et champagnes avec le taux de casse le plus faible du marché.
Contactez nous : Aurélie et l’équipe Viticolis sont à votre écoute pour analyser vos besoins, planifier vos réapprovisionnements et garantir des expéditions fluides et sereines.
Vous l’aurez compris : chez Viticolis, Aurélie est la garante d’un picking millimétré, d’emballages antichocs et d’une satisfaction client sans faille. Grâce à elle, vos emballages arrivent en temps et en heure, que vous soyez vigneron, caviste, syndicat viticole ou négociant en vins et champagnes.
Faites confiance à Viticolis pour booster votre activité en toute simplicité.
Confiez la préparation de vos emballages certifiés ISTA 3A à Viticolis : Aurélie veille à ce que chaque carton – du 1 bouteille au 12 bouteilles, sans oublier les formats magnum – quitte l’entrepôt prêt à protéger vos vins et champagnes avec le taux de casse le plus faible du marché.
Contactez nous : Aurélie et l’équipe Viticolis sont à votre écoute pour analyser vos besoins, planifier vos réapprovisionnements et garantir des expéditions fluides et sereines.
Vous l’aurez compris : chez Viticolis, Aurélie est la garante d’un picking millimétré, d’emballages antichocs et d’une satisfaction client sans faille. Grâce à elle, vos emballages arrivent en temps et en heure, que vous soyez vigneron, caviste, syndicat viticole ou négociant en vins et champagnes.
Faites confiance à Viticolis pour booster votre activité en toute simplicité.
Foire aux questions
Comment choisir le bon format de carton ?
Toutes les informations sont présentes sur la plateforme de Viticolis. Vous avez un doute ? Nos chargé(e) de clientèle vous guideront selon vos besoins pour faire de chaque expédition un succès.
Quel est le délai moyen de préparation ?
Les commandes validées sont préparées et remises au transporteur rapidement, ce qui assure une livraison entre 2 et 7 jours en fonction de votre positionnement géographique.
Les intercalaires sont ils inclus ?
Oui, chaque carton est livré avec ses intercalaires adaptés pour assurer la certification ISTA 3A et le plus bas taux de casse de marché. Il s’agit d’un point crucial pour votre image de marque et pour la satisfaction de vos clients afin d’augmenter votre commerce.
Puis je commander mes emballages Viticolis à la palette ?
Tout à fait ; nous pouvons expédier des palettes d’emballage pour éviter les ruptures pendant vos pics d’activité par exemple.
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