Portrait métier de Pauline
Magasinier Viticolis : le garant d’un stock d’emballages prêt à l’envoi
La journée type de Pauline
À 10h, Pauline est déjà à pied d’œuvre depuis plusieurs heures dans la zone de réception. Un transporteur vient de livrer une palette d’emballages certifiés ISTA 3A et mise à disposition par les agents logistiques : formats 12 bouteilles, 6 bouteilles, 3 magnums… Elle scanne chaque palette à l’aide de son TRF, vérifie les quantités, inspecte visuellement l’état des cartons et des intercalaires, puis valide l’entrée en stock dans le WMS.
Son rôle ? S’assurer que chaque emballage est conforme, sécurisé, et parfaitement rangé dans l’entrepôt pour être ensuite préparé par Aurélie et son équipe picking.
Tout au long de la journée, Pauline jongle entre contrôles qualité, déplacements en transpalette et optimisation du stockage physique. Elle anticipe les besoins à venir, repère les zones à forte rotation et communique régulièrement avec Emilie (réception) et Aurélie (préparation de commandes).
À 10h, Pauline est déjà à pied d’œuvre depuis plusieurs heures dans la zone de réception. Un transporteur vient de livrer une palette d’emballages certifiés ISTA 3A et mise à disposition par les agents logistiques : formats 12 bouteilles, 6 bouteilles, 3 magnums… Elle scanne chaque palette à l’aide de son TRF, vérifie les quantités, inspecte visuellement l’état des cartons et des intercalaires, puis valide l’entrée en stock dans le WMS.
Son rôle ? S’assurer que chaque emballage est conforme, sécurisé, et parfaitement rangé dans l’entrepôt pour être ensuite préparé par Aurélie et son équipe picking.
Tout au long de la journée, Pauline jongle entre contrôles qualité, déplacements en transpalette et optimisation du stockage physique. Elle anticipe les besoins à venir, repère les zones à forte rotation et communique régulièrement avec Emilie (réception) et Aurélie (préparation de commandes).
Le métier de Pauline : sécuriser le stock pour garantir la fiabilité des expéditions
Chez Viticolis, chaque étape compte pour offrir aux vignerons, cavistes, syndicats et négociants un service logistique sans faille. L’équipe des magasiniers joue un rôle central dans cette chaîne :
- Contrôler la qualité et la conformité des emballages livrés
Elle inspecte chaque lot à la réception : nombre de cartons, état visuel, intégrité des intercalaires. Toute anomalie est signalée immédiatement. - Enregistrer et tracer chaque palette
Grâce à son TRF et au WMS, Pauline renseigne chaque entrée de stock : lot, format, emplacement. Résultat : une traçabilité complète, du fabricant jusqu’à la livraison finale. - Organiser le stockage pour optimiser le picking
Elle range les palettes selon leur format et fréquence d’utilisation, en veillant à ce que les préparateurs de commandes puissent accéder rapidement aux bons modèles d’emballage.
Son objectif : assurer une disponibilité immédiate des emballages, sans rupture, sans erreur, pour permettre à l’équipe Viticolis de répondre avec agilité aux commandes des acteurs sur le secteur viticole.
Le quotidien de Pauline en 3 points : précision, fiabilité, coordination
1. Réception & contrôle rigoureux
Chaque livraison d’emballages est passée au crible : Pauline vérifie le contenu, la conformité du conditionnement et l’état des intercalaires. Ce premier contrôle évite tout incident en aval.
2. Stockage structuré & stratégique
Pauline répartit les palettes selon un plan de stockage optimisé, avec une logique de rotation des formats les plus sollicités (6 et 12 bouteilles notamment). Elle veille aussi à la sécurité des allées et au respect des protocoles de circulation.
3. Coordination entre les maillons de la chaîne
Elle travaille main dans la main avec Emilie pour fluidifier les entrées, et avec Aurélie pour anticiper les besoins liés aux commandes urgentes, ou encore avec Clara pour avoir les remontées terrain. Résultat : une logistique sans rupture et des délais tenus.
Valeur pour le client : fiabilité du stock, fluidité des commandes, zéro surprise
- Fiabilité des stocks : chaque emballage est contrôlé, enregistré, suivi. Vous recevez exactement ce que vous avez commandé, dans les délais annoncés (entre 2 et 7 jours en fonction de votre lieu de livraison).
- Fluidité dans la chaîne logistique : grâce à un stockage rigoureux, les préparateurs accèdent rapidement aux bons formats, même en période de pic d’activité.
- Aucune mauvaise surprise : les anomalies sont traitées à la source, garantissant une logistique propre, efficace et au service de vos bouteilles.
Résultat : une disponibilité permanente des cartons ISTA 3A, une chaîne logistique performante, et des expéditions sécurisées pour chaque professionnel du vin et du champagne.
Témoignage ou anecdote
« Lors d’un réassort massif en période de vendanges, deux camions ont livré leurs palettes d’emballages en simultané. Pauline a réceptionné plus de 9 références différentes, identifié une erreur de quantité sur un lot, puis réorganisé le stockage pour intégrer l’ensemble sans bloquer les flux de préparation. Grâce à son anticipation, l’équipe picking a pu traiter toutes les commandes sans attendre et les vignerons ont été livrés dans les temps. »
Cette anecdote illustre la vigilance et la réactivité de Pauline, qui sécurise le stock pour que chaque expédition puisse partir à l’heure, sans stress côté client.
« Lors d’un réassort massif en période de vendanges, deux camions ont livré leurs palettes d’emballages en simultané. Pauline a réceptionné plus de 9 références différentes, identifié une erreur de quantité sur un lot, puis réorganisé le stockage pour intégrer l’ensemble sans bloquer les flux de préparation. Grâce à son anticipation, l’équipe picking a pu traiter toutes les commandes sans attendre et les vignerons ont été livrés dans les temps. »
Cette anecdote illustre la vigilance et la réactivité de Pauline, qui sécurise le stock pour que chaque expédition puisse partir à l’heure, sans stress côté client.
Focus Viticolis : une gestion des stocks pensée pour les exigences du vin
Chez Viticolis, le métier de magasinier ne se limite pas à empiler des palettes.
- Approche par format et rotation : cartons 1 à 12 bouteilles, magnums… Chaque référence a son emplacement stratégique, selon son taux de sortie.
- Contrôles renforcés à la réception : tout défaut est écarté avant même la mise en stock, ce qui préserve la qualité du service jusqu’au bout de la chaîne.
- WMS performant et coordination constante : les mouvements sont suivis en temps réel, et les échanges entre équipes fluidifient chaque opération.
Une bonne gestion du stock, c’est la base d’un service client fiable. Et c’est précisément ce que garantit Pauline, au quotidien.
Zoom sur les compétences clés
- Maîtrise du WMS et des outils de scan (TRF) pour une traçabilité sans faille.
- Sens de l’organisation pour stocker selon la logique de rotation et d’accessibilité.
- Contrôle qualité rigoureux à la réception (intégrité, quantités, conformité).
- Communication fluide avec les agents logistiques, les préparateurs et le Pôle Transport.
- Respect des normes de sécurité : port d’EPI, gestion des zones de circulation, rangement optimisé.
Et si Pauline sécurisait aussi vos flux d’emballages ? 👤
Vous recherchez un prestataire capable de gérer vos flux d’emballages avec rigueur, rapidité et fiabilité ?
Chez Viticolis, Pauline et l’équipe magasiniers veillent à ce que chaque carton – du simple 1 bouteille au triple magnum – soit disponible au bon moment, parfaitement contrôlé, et prêt à l’expédition.
Contactez-nous : nous serons ravis d’échanger avec vous pour construire une logistique adaptée à vos besoins et à votre activité viticole.
Faites confiance à Viticolis pour sécuriser vos expéditions dès la réception des emballages.
Chez Viticolis, Pauline et l’équipe magasiniers veillent à ce que chaque carton – du simple 1 bouteille au triple magnum – soit disponible au bon moment, parfaitement contrôlé, et prêt à l’expédition.
Contactez-nous : nous serons ravis d’échanger avec vous pour construire une logistique adaptée à vos besoins et à votre activité viticole.
Faites confiance à Viticolis pour sécuriser vos expéditions dès la réception des emballages.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si une palette est non conforme à la réception ?
Elle est immédiatement mise en quarantaine. Pauline signale l’anomalie et échange avec les différents services en interne pour une reprise ou un remplacement rapide.
Comment sont organisés les stocks dans l’entrepôt Viticolis ?
Les emballages sont rangés par format, fréquence de sortie et date d’arrivée. Cela permet une gestion agile, sans perte de temps pour le picking.
Les cartons sont-ils contrôlés individuellement ?
Chaque lot est vérifié visuellement à la réception, avec un échantillonnage systématique pour s’assurer de l’état des cartons et intercalaires.
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