Solution Caves coopératives

Structurez votre logistique vin. Développez votre vente directe.

Votre cave gère des volumes importants mais avec plusieurs transporteurs, plusieurs contrats, plusieurs factures. Et votre vente directe est freinée par une logistique B2C que personne n'a eu le temps d'organiser. Viticolis unifie tout : un seul partenaire, un seul extranet, une seule facture mensuelle.

Un seul interlocuteur : B2C, B2B et export Facture mensuelle unique : paiement fin de mois Vente directe débloquée : dès 1 bouteille Export +50 pays : DAE, DAES, USA, UK Migration sans rupture d'activité

Créer mon compte gratuitement Calculer mes tarifs

Quatre transporteurs. Quatre factures. Quatre SAV. Il doit y avoir une meilleure façon.

Votre logistique s'est construite par accumulation : un transporteur pour le B2C, un autre pour les palettes, un troisième pour l'export. Résultat : personne ne sait qui appeler quand ça va mal, et la facturation est illisible. Viticolis remplace tout ça par un seul partenaire, un seul interlocuteur, une seule facture par mois.

Un contrat · Un interlocuteur · Une facture consolidée

Votre vente directe représente votre meilleure marge. La logistique ne devrait pas en être le frein.

Toutes les caves coopératives le savent : la marge en vente directe est bien supérieure à celle de la grande distribution. Mais les petites commandes particuliers (6, 12, 24 bouteilles) sont difficiles à gérer sans outil adapté. Viticolis prend en charge le flux B2C dès la première bouteille, sans minimum, sans engagement.

Dès 1 bouteille · Collecte à la cave · Emballages ISTA 3A

Un argument concret pour votre conseil d'administration. Pas juste « c'est plus simple ».

Le directeur doit convaincre son CA. « C'est plus pratique » ne suffit pas. Viticolis vous donne des chiffres : tarifs dégressifs selon volume, facturation transparente sans surcharge découverte, taux de casse réduit à presque 0%, litiges gérés sans mobiliser votre équipe. Des euros, pas des promesses.

ROI démontrable · Tarifs dégressifs · Litiges traités à votre place

Caves coopératives, domaines et professionnels du vin qui font confiance à Viticolis

Vente directe à développer

Boutique physique + site e-commerce. Vous voulez multiplier votre volume B2C sans embaucher.

La logistique des petites commandes particuliers est votre frein principal. Vous traitez 30 commandes/mois manuellement, vous pourriez en traiter plus de 200 avec le bon outil.

Viticonnect connecté à Prestashop / Shopify / WooCommerce
Commandes e-commerces traitées automatiquement : zéro ressaisie
Collecte à la cave, pas de déplacement pour votre équipe
Pics saisonniers absorbés (Beaujolais, fêtes, Primeurs)
Vos adhérents peuvent aussi créer leur propre compte Viticolis

Idéal si : volume B2C ×2 à ×3 en 6 mois, sans recrutement supplémentaire.

Export à structurer Export structuré

Vous exportez vers l'Allemagne, l'UK, la Scandinavie ou les USA mais chaque envoi est encore un casse-tête.

L'export représente 20 à 40% de votre CA. Vous avez besoin d'un partenaire qui connaît ces marchés, pas d'un généraliste qui découvre la réglementation alcool en même temps que vous.

Viticolis peut vous accompagner à chaque envoi
Formalités post-Brexit UK : documents et bons de livraison
USA (TTB, FDA, états licenciés)
Droits et taxes au choix expéditeur ou destinataire

Idéal si : 0 colis bloqué en douane, 2 nouveaux marchés ouverts la première année.

Viticolis

1. Commande reçue sur votre site

Un particulier commande une caisse depuis votre boutique en ligne. Viticonnect' capte la commande en temps réel, votre équipe n'est pas sollicitée. Il suffit de valider la commande dans Viticonnect'.

Viticolis

2. Étiquette générée automatiquement

L'étiquette est prête, l'adresse vérifiée, la collecte programmée. Si c'est une commande export, les documents douaniers à préparer vous sont indiqués dans l'Extranet.

Vous

3. Conditionnement

Votre équipe met les bouteilles dans les cartons certifiés ISTA 3A. C'est la seule intervention requise et elle est identique quel que soit le volume du jour.

Viticolis

4. Collecte à la cave

Un seul passage par jour à votre cave, qu'il y ait 2 ou 20 colis. Votre équipe remet les colis, c'est tout. Pas de course à un point de dépôt, pas de rendez-vous à organiser.

Viticolis

5. Livraison + reporting mensuel

Le délai de livraison est respecté. En fin de mois, une facture consolidée présentable au CA : coût par colis, volume par flux, taux de litiges. Des chiffres, pas des approximations.

En chiffres

- 10€ HT dès 1 bouteille

Pour vos commandes B2B et B2C sans minimum

×2 à ×3 volume B2C

Potentiel après connexion Viticonnect' à votre CMS

95% en J+1

Livraisons France : votre promesse client tenue

1 facture / mois

Tous flux consolidés : paiement fin de mois, présentable au CA

Ce que vous vivez peut-être Ce que ça coûte vraiment

3 ou 4 transporteurs différents selon la destination — B2C, palettes B2B, export

3 SAV à gérer en parallèle quand un colis est perdu. Personne ne sait qui appeler — et le client attend.

Vente directe B2C limitée à ce que l'équipe peut gérer manuellement — 20, 30 commandes/mois max

Marge B2C sous-exploitée. Le canal le plus rentable est plafonné par le manque d'outil, pas par la demande.

Factures mensuelles avec surcharges carburant, zonales et frais annexes difficiles à anticiper

Impossible de présenter un coût par colis clair au CA. La logistique reste un centre de coûts flou, pas un investissement maîtrisé.

Export vers l'Allemagne, l'UK ou les USA géré sans accompagnement documentaire structuré

Colis bloqués en douane, clients mécontents, deals commerciaux fragilisés. Et le prochain envoi recommence de zéro.

Scénario type — Cave coopérative

800 000 bouteilles par an. Et une vente directe qui plafonnait faute de logistique adaptée.

Une cave coopérative du Languedoc. 120 adhérents. Des vins reconnus. Un directeur commercial qui sait que la vente directe est la clé de la marge mais qui ne peut pas développer ce canal sans un outil logistique à la hauteur.

Évolution Avant Viticolis

« On voulait développer la vente directe. Mais on ne pouvait pas gérer plus de 30 commandes par mois manuellement. »

La cave avait la demande. Elle avait les vins. Mais pas l'outil pour traiter les petites commandes particuliers à grande échelle, ni un seul partenaire capable de gérer à la fois le B2C, les palettes de la grande distribution et l'export Allemagne.

3 transporteurs, 3 factures, 3 SAV. Un litige B2C ? Appel transporteur 1. Une palette GD ? Contrat transporteur 2. L'export ? Transporteur 3. L'équipe gérait la logistique au lieu de gérer les ventes.
Commandes e-commerces traitées manuellement. Chaque commande du site = ressaisie d'adresse + impression étiquette + email transporteur. Plafonné à 30 commandes/mois par manque de ressource.
Export Allemagne géré au cas par cas. Documents DAES préparés dans l'urgence à chaque envoi. Risque de blocage en douane à chaque commande.
Le CA ne voyait pas le ROI. Sans chiffres clairs sur le coût par colis et le taux de litiges, difficile de défendre un investissement logistique auprès du conseil d'administration.

Résultat Avec Viticolis

« En 6 mois, notre volume B2C a été multiplié par 3. Et le directeur a pu présenter des chiffres nets au CA. »

Viticonnect' connecté à Prestashop. Un seul contrat pour tous les flux. Export Allemagne accompagné.

Viticonnect connecté à PrestaShop. Les commandes e-commerces arrivent automatiquement, les étiquettes sont générées sans ressaisie. Volume B2C ×3 en 6 mois, sans embauche.
Un seul contrat pour B2C + B2B + export. Une facture mensuelle lisible. Le directeur la présente telle quelle au CA, avec le coût par colis et le taux de litiges.
Export Allemagne accompagné. 0 blocage en douane depuis le début du partenariat.
Les adhérents voient la différence. La vente directe en croissance = des revenus supérieurs à la part GD. Le CA a voté pour pérenniser le partenariat.

Viticolis a établi un audit de l'ensemble de nos process logistiques pour comprendre comment intégrer la solution au mieux et sans perturber les expéditions de nos deux sites. C'est tout ça que nous recommandons Viticolis.

C’est primordial pour nous.

×3en 6 mois

Volume B2C après connexion Viticonnect' à PrestaShop

0%casse B2C

Emballages ISTA 3A : litiges clients divisés par 5

1facture / mois

Tous flux consolidés, présentable au CA

0blocage douane

Export Allemagne sans soucis

Comme cette cave du Languedoc, structurez votre logistique et débloquez votre vente directe en plus des volumes professionnels. Ouverture de compte en 5 minutes · Collecte possible dès cette semaine · Sans engagement

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Tarifs

Vous expédiez plus de 200 colis par mois ? Parlons tarif.

Un contrat sur mesure, une RFA annuelle, un interlocuteur dédié.

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Ce que la loi dit

Expédier votre vin : les règles selon la destination et le statut de votre client.

Pour une cave coopérative, les flux sont variés : particuliers en France, professionnels en Europe, importateurs hors UE. Chaque cas a ses règles. Viticolis vous accompagne sur chacun, sans que vous ayez à devenir expert en réglementation alcool.

Règles pour transporter l'alcool en France et en Europe Limites de quantité, étiquetage, conditions de transport · 8 482 lecteurs Envoyer du vin au sein de l'Union Européenne DAE, DAES, VAD, statut pro/particulier, toutes les démarches · 1 204 lecteurs

FRFrance

Le plus simple

Aucune formalité douanière. Expédiez vos vins partout en France avec un emballage certifié et un suivi complet.

EUUnion Européenne

Quelques formalités

L'expédition de vin au sein de l'Union européenne nécessite certaines formalités administratives qui varient selon votre destinataire et le pays de livraison. Nos équipes vous accompagnent dans les démarches.

INTHors Union Européenne

Accompagnement recommandé

Chaque pays applique ses propres règles, taxes et documents d'importation. Nous vous aidons à identifier les formalités nécessaires avant l'expédition.

C’est nos clients qui en parlent le mieux

Ce qu'une cave coopérative a gagné avec Viticolis.

Antoine Risebec, Directeur des opérations du groupe BWC Média (V2Vin & À Vos Bulles), raconte comment Viticolis a transformé la logistique de deux boutiques à fort volume et pourquoi ce partenariat est maintenant au cœur de leur plan de croissance.

+30% réachat client : mesuré depuis mars 2024
Délais ÷2 : « livraisons plus fiables et plus rapides »
« On va s'appuyer sur notre partenariat avec Viticolis pour notre levée de fonds »

★★★★★ 0% casse · 5 ans · Avis Google ★★★★★

Aucune casse depuis le début. Ça se répercute dans les commentaires clients, ils mentionnent que la livraison a été rapide et que le vin a été parfaitement conditionné. Viticolis, c'est un vrai plus dont on ne se passera pas.

★★★★★ Audit préalable · Migration sans rupture

Viticolis a établi un audit de l'ensemble de nos process logistiques pour comprendre comment intégrer la solution au mieux, et sans perturber les expéditions de nos deux sites. C'est pour ça que nous recommandons Viticolis.

FAQ

Vos vraies questions de directeur de cave coopérative

Les objections qu'on entend le plus souvent et les réponses directes, y compris celles à donner à votre CA.

Espace caves coopératives

Nous exportons vers l'Allemagne, le UK et la Scandinavie. Pouvez-vous nous accompagner sur les formalités ?

Oui — c’est notre cœur de métier pour les caves à fort volume export. Pour l’Allemagne et la Belgique : DAE si votre client a un numéro d’accise, DAES s’il n’en a pas. Pour le UK post-Brexit : documents spécifiques préparés à chaque envoi. Pour la Scandinavie (monopoles d’État) : accompagnement sur les spécificités de chaque marché. Nos équipes connaissent ces marchés en profondeur — vous n’avez pas à les redécouvrir à chaque commande.

Certains de nos adhérents expédient aussi directement depuis leur domaine. Peuvent-ils utiliser Viticolis ?

Oui. Chaque adhérent peut ouvrir son propre compte Viticolis, complètement indépendant du compte de la cave coopérative. Ils bénéficient des mêmes tarifs négociés collectifs que la cave — c’est l’avantage du volume groupé. C’est un argument fort pour les adhérents : ils accèdent à des conditions que leur volume individuel ne leur permettrait pas d’obtenir seuls.

Nous avons des flux très différents : petites commandes B2C et gros volumes B2B. Pouvez-vous gérer les deux ?

Oui — c’est précisément ce que Viticolis fait pour les caves coopératives. Un seul contrat couvre les deux flux, avec des conditions adaptées à chaque type d’envoi (tarifs unitaires B2C, conditions volume pour le B2B). Une seule facture mensuelle consolidée, un seul extranet pour tout piloter. Vous n’avez plus à jongler entre les contrats et les interlocuteurs différents.

Comment justifier ce changement auprès de notre conseil d'administration ?

C’est la question la plus fréquente — et la plus importante. Viticolis vous fournit des éléments chiffrés : coût par colis par flux, taux de litiges traçable, économie sur les surcharges cachées. Beaucoup de directeurs nous demandent d’intervenir directement lors d’une présentation au CA. Et l’argument le plus fort reste souvent celui-ci : la vente directe qui dépasse la GD en marge — et Viticolis qui la rend scalable sans embauche.

Nous travaillons déjà avec plusieurs transporteurs. Comment se passe la transition ?

La transition est progressive et accompagnée. Comme pour BWC Média (V2Vin & À Vos Bulles), Viticolis commence par établir un audit de vos flux existants pour comprendre votre organisation avant de proposer quoi que ce soit. La migration peut se faire par type de flux — d’abord le B2C, puis le B2B, puis l’export — sans jamais interrompre vos expéditions en cours. Aucune rupture, aucun risque commercial pendant la transition.

Le petit plus Viticolis

Pas de minimum d'envoi

1 colis comme 1 000, le même service, le même tarif, la même qualité. Idéal pour les caves qui démarrent leur vente directe.

Pas de frais cachés

Le tarif affiché est le tarif payé, taxe gasoil incluse, pas de surcharge selon la zone en France métropolitaine.

Pas d'engagement

Aucun contrat à durée déterminée, aucun volume mensuel minimum. Vous expédiez quand vous en avez besoin.

Logistique sur mesure

Construisons ensemble votre solution logistique sur mesure.

Qualité de service, conditionnement adapté, tarifs optimisés :
on s'occupe de tout.

Demander un devis

Structurez votre logistique vin. Développez votre vente directe.

Quatre transporteurs. Quatre factures. Quatre SAV. Il doit y avoir une meilleure façon.

Votre vente directe représente votre meilleure marge. La logistique ne devrait pas en être le frein.

Un argument concret pour votre conseil d'administration. Pas juste « c'est plus simple ».

Vente directe à développer ou export à structurer ? Viticolis gère les deux.

Boutique physique + site e-commerce. Vous voulez multiplier votre volume B2C sans embaucher.

Vous exportez vers l'Allemagne, l'UK, la Scandinavie ou les USA mais chaque envoi est encore un casse-tête.

Simple. Rapide. Délégué.

1. Commande reçue sur votre site

2. Étiquette générée automatiquement

3. Conditionnement

4. Collecte à la cave

5. Livraison + reporting mensuel

Votre logistique s'est construite par accumulation. Pas par design.

800 000 bouteilles par an. Et une vente directe qui plafonnait faute de logistique adaptée.

« On voulait développer la vente directe. Mais on ne pouvait pas gérer plus de 30 commandes par mois manuellement. »

« En 6 mois, notre volume B2C a été multiplié par 3. Et le directeur a pu présenter des chiffres nets au CA. »

Vous expédiez plus de 200 colis par mois ? Parlons tarif.

Expédier votre vin : les règles selon la destination et le statut de votre client.

Ce qu'une cave coopérative a gagné avec Viticolis.

Vos vraies questions de directeur de cave coopérative

Nous exportons vers l'Allemagne, le UK et la Scandinavie. Pouvez-vous nous accompagner sur les formalités ?

Certains de nos adhérents expédient aussi directement depuis leur domaine. Peuvent-ils utiliser Viticolis ?

Nous avons des flux très différents : petites commandes B2C et gros volumes B2B. Pouvez-vous gérer les deux ?

Comment justifier ce changement auprès de notre conseil d'administration ?

Nous travaillons déjà avec plusieurs transporteurs. Comment se passe la transition ?

Le petit plus Viticolis

Construisons ensemble votre solution logistique sur mesure.