Pas de minimum d'envoi Pas de frais supplementaires Demarches administratives allegees
Solution Négociants et Grossistes

Fiabilisez vos expéditions. Développez vos marchés.

Vos clients professionnels, restaurateurs, importateurs, grande distribution, jugent votre sérieux à la qualité de chaque livraison. Viticolis est le partenaire logistique des négociants qui ne peuvent pas se permettre un couac.
Échantillons pros livrés en J+1 à J+5 Export +50 pays, USA, UK, Asie et Europe Vols thermo-régulés 15°C Facture mensuelle unique
Ce que Viticolis change pour vous
01

Vos échantillons chez vos acheteurs en 48h. Pendant que votre concurrent attend encore.

Un importateur, un chef étoilé ou un acheteur de la grande distribution, celui qui reçoit vite décide vite. Viticolis transforme votre logistique d'échantillons en avantage commercial direct. Chaque envoi est une opportunité. Aucune ne se rate.
J+1 à J+5 selon la destination
02

L'export vin, ce n'est pas une option.

USA (TTB, FDA, états licenciés), UK post-Brexit, Scandinavie (monopoles d'État), Asie : chaque marché a ses règles douanières. Viticolis les connaît. Vous n'avez pas à devenir expert en douanes pour vendre à l'international. Et vos cuvées premium voyagent thermo-régulées à 15°C.
+50 pays · Vols 15°C · Docs douaniers inclus
03

Plus vous expédiez, moins vous payez. Et la facture, c'est une ligne par mois.

Tarifs dégressifs selon votre volume mensuel contractuel. Une seule facture regroupant l'ensemble de vos envois, paiement fin de mois. La transparence que les grands transporteurs généralistes ne pratiquent pas et le levier financier que vous méritez.
Dégressivité volume · Facturation mensuelle · Taxe gasoil incluse

Négociants, distributeurs et cavistes qui font confiance à Viticolis

Logo Domaine felys Logo Domaine michel arcelain Logo Domaine Maujard Weinsber Logo Domaine dugois Logo Chateau la villatade Logo Domaine briotet aprigny Logo bleger Logo cal demoura Logo cave du prieure Logo charles fahrer Logo ruhlmann schutz Logo vegan cellar Logo rogge cereser Logo les piqueurs Logo laurent cognard Logo la gabarde Logo grand arc Logo francois baur Logo desire petit Logo vinesens Logo Domaine felys Logo Domaine michel arcelain Logo Domaine Maujard Weinsber Logo Domaine dugois Logo Chateau la villatade Logo Domaine briotet aprigny Logo bleger Logo cal demoura Logo cave du prieure Logo charles fahrer Logo ruhlmann schutz Logo vegan cellar Logo rogge cereser Logo les piqueurs Logo laurent cognard Logo la gabarde Logo grand arc Logo francois baur Logo desire petit Logo vinesens

Pour qui exactement ?

Vous vendez en France ? Vous exportez à l'international ? Viticolis gère les deux.

La majorité de nos négociants font les deux, des livraisons régulières en France et des exports ponctuels ou structurels. Un seul partenaire, un seul interlocuteur, une seule facture.

Distribution France

Restaurants, cavistes, grande distribution, particuliers.

Flux réguliers ou hebdomadaires. Des volumes qui justifient la dégressivité. Des clients qui veulent être livrés vite et qui jugent votre sérieux sur la ponctualité.
  • 95% des colis livrés en J+1 France métropolitaine
  • Tarifs dégressifs selon votre volume mensuel
  • Facture mensuelle unique et paiement fin de mois
  • Carnet d'adresses : vos clients réguliers en 1 clic
  • Litiges gérés sans vous mobiliser
Idéal si : vous livrez régulièrement en France métropolitaine.
Export International Comme Émotions de Bourgogne

Importateurs, restauration étoilée, clients export.

USA, UK, Asie, Europe, Scandinavie ou destinations atypiques : chaque marché a ses contraintes. Viticolis les gère et vous accompagne sur chaque nouvelle destination.
  • +50 pays (y compris les destinations inattendues)
  • Vols thermo-régulés 15°C pour vos cuvées premium
  • Accompagnement documentaire DAE, DAES, FDA, Brexit
  • Droits et taxes au choix expéditeur ou destinataire
  • Assurance Ad Valorem jusqu'à 1 000€ / colis
Idéal si : vous exportez régulièrement vers l'étranger.

Comment ça se passe

Simple. Rapide. Délégué.

Voici ce qui se passe quand votre commercial terrain confirme une commande chez un importateur londonien et qui fait quoi à chaque étape.
Commande confirmée
Vous

1. Commande confirmée

Votre commercial terrain confirme une commande. 24 bouteilles de Meursault Premier Cru vers un importateur londonien. Vous saisissez l'expédition dans l'Extranet ou bien Viticonnect' la récupère automatiquement depuis votre CMS.
Documents et étiquette générés
Viticolis

2. Documents et étiquette générés

Viticolis génère l'étiquette de transport et vous indique les documents UK post-Brexit nécessaires.
Conditionnement
Vous

3. Conditionnement

Vos équipes conditionnent les 24 bouteilles dans nos cartons certifiés ISTA 3A. Chaque bouteille dans son alvéole. L'isolation thermique protège dès le conditionnement de la cave à la livraison finale.
Collecte + transit
Viticolis

4. Collecte + transit

Collecte le jour même à votre adresse. Acheminement vers le UK, vos bouteilles de Meursault voyagent dans les meilleurs conditions.
Livraison et suivi : imprévu géré
Viticolis

5. Livraison et suivi : imprévu géré

Livraison confirmée, dédouanement géré. Votre importateur londonien reçoit ses bouteilles en parfait état. Si un imprévu survient en route, Viticolis s'en charge, pas votre commercial terrain.

En chiffres

- 10€ HT dès 1 bouteille
Pour tous vos envois en mono, multi et palette
<0,15% le plus faible du marché
Taux de casse : 10× moins qu'un transporteur généraliste
95% en J+1
Des colis livrés en 24h en France métropolitaine
+50 pays desservis
France et export international, dont USA, UK, Asie, Scandinavie ou Europe, avec accompagnement documentaire
Cas client — Négoce et E-commerce vin

5 ans. Zéro casse. Et un client grec qui a demandé l'adresse de Viticolis.

Philippe et Romain Thuizat dirigent Émotions de Bourgogne depuis la Bourgogne. Négoce familial, e-commerce vin, quelques dizaines de destinations dont le Royaume-Uni et l'export. Ils racontent ce que 5 ans avec Viticolis ont vraiment changé dans leur quotidien.

Évolution Avant Viticolis

« Chaque expédition vers l'étranger était une source d'incertitude et on ne savait jamais si ça allait bien arriver. »

Pour un négoce e-commerce qui vend en direct, chaque colis qui arrive cassé ou en retard génère un avis négatif public. Et pour l'export, chaque nouvelle destination = un nouveau casse-tête administratif.
  • La casse qui abîme la réputation en ligne. Un client qui reçoit une bouteille cassée laisse un avis négatif Google. Sur un e-commerce, chaque mauvais avis coûte des ventes futures.
  • Le choc thermique : invisible mais réel. Une bouteille qui sort d'une cave à 17°C et passe à 25°C en été dans un camion non contrôlé. Personne n'en parle, jusqu'à ce qu'un client remarque que son vin « ne va pas ».
  • L'export UK post-Brexit : le mur documentaire. Depuis 2021, envoyer des vins au Royaume-Uni nécessite des documents spécifiques. Sans accompagnement, les colis sont bloqués en douane.
  • La ressaisie manuelle à chaque commande. Re-saisir l'adresse d'un client régulier à chaque nouvelle commande. Deux minutes par colis, multipliées par 200 commandes par mois.
Résultat Avec Viticolis

« Aucune casse depuis le début. Et nos avis Google mentionnent maintenant la livraison comme point fort. »

Philippe Thuizat, Directeur d'Émotions de Bourgogne.
  • 0% de casse en 5 ans. Les emballages ISTA 3A avec alvéole unitaire protègent chaque bouteille individuellement. Les avis Google mentionnent désormais la livraison comme point positif.
  • Isolation thermique réelle. Les cartons ralentissent la montée en température. Une bouteille à 17°C ne se réchauffe pas brusquement, même en été. « Je vous garantis qu'avec ces cartons, on a la sécurité. »
  • UK post-Brexit réussi. « Ils m'ont tout expliqué pour que je puisse envoyer les bons documents. Ça a été un succès, les clients étaient contents. »
  • Carnet d'adresses + devis en 3 clics. Un client régulier ? Un clic sur son nom, les infos sont là. Un devis instant sur n'importe quelle destination, précis et fidèle à la réalité.

Une bouteille qui sort d'une cave à 17°C peut passer à 25°C. Avec ces cartons, je vous garantis qu'elle ne va pas trop vite se réchauffer. Chaque bouteille a son alvéole. C'est un gros atout pour Émotions de Bourgogne et pour notre clientèle.

C’est primordial pour nous.
0%en 5 ans

Taux de casse constaté

17→25°Cprotégé

Choc thermique amorti par les cartons

UKpost-Brexit ✓

Export réussi avec accompagnement documentaire

5 anspartenariat

Relation durable, pas un test

Comme Émotions de Bourgogne, fiabilisez votre logistique et laissez vos clients en parler. Ouverture de compte en 5 minutes · Collecte possible dès cette semaine · Sans engagement
Créer mon compte Calculer mes tarifs

Tarifs

Vous expédiez plus de 200 colis par mois ? Parlons tarif.

Un contrat sur mesure, une RFA annuelle, un interlocuteur dédié.

Ce que la loi dit

Export vin : les règles selon la destinationet le statut de votre client.

Selon que vous vendez à un professionnel avec numéro d'accise, un pro sans accise, ou un particulier, les documents requis sont différents. Viticolis vous guide sur le bon chemin selon chaque cas.
FRFrance
Le plus simple
Aucune formalité douanière. Expédiez vos vins partout en France avec un emballage certifié et un suivi complet.
EUUnion Européenne
Quelques formalités
L'expédition de vin au sein de l'Union européenne nécessite certaines formalités administratives qui varient selon votre destinataire et le pays de livraison. Nos équipes vous accompagnent dans les démarches.
INTHors Union Européenne
Accompagnement recommandé
Chaque pays applique ses propres règles, taxes et documents d'importation. Nous vous aidons à identifier les formalités nécessaires avant l'expédition.
C’est nos clients qui en parlent le mieux

Ce qu'un négociant a gagné avec Viticolis.

Philippe Thuizat, Directeur d'Émotions de Bourgogne, et son fils Romain (webmaster) racontent 5 ans avec Viticolis : zéro casse, export UK réussi post-Brexit, devis instantané et l'anecdote du client grec qui a demandé l'adresse de Viticolis.

  • 0% de casse : « depuis le début, ça fait 5 ans »
  • Avis Google : « livraison rapide et parfaitement conditionnée »
  • UK post-Brexit : « ils m'ont tout expliqué, ça a été un succès »
★★★★★ 0% casse depuis 5 ans

Viticolis dans notre quotidien, c'est un vrai plus. C'est vrai que dès qu'on reçoit une commande, on a une interface facile d'utilisation. Le devis est extrêmement rapide et toujours fidèle à la réalité.

Romain Thuizat Webmaster — Émotions de Bourgogne
★★★★★ +30% réachat · délais ÷2

Depuis Viticonnect connecté à notre Shopify, nos délais ont été divisés par 2 et notre taux de réachat a augmenté de 30%.

BWC Médias — V2Vin & À Vos Bulles E-commerçant vin & champagne
FAQ

Vos vraies questions de négociant

Les objections qu'on entend le plus souvent et nos réponses directes, sans jargon.
Espace négociants

Comment fonctionnent les tarifs dégressifs et la facturation avec nos volumes ?

Votre grille tarifaire est personnalisée selon votre volume mensuel contractuel et votre profil. Plus vous expédiez, plus le tarif unitaire baisse. Une seule facture mensuelle regroupe l’ensemble de vos envois du mois — paiement fin de mois, gain de trésorerie immédiat. Taxe gasoil incluse dans le tarif affiché, pas de surcharge découverte à la facturation.

Nous avons un CMS en interne. Est-ce que Viticolis peut se connecter ?

Viticonnect propose une connexion native gratuite avec Shopify, Prestashop et WooCommerce. Pour les intégrations CMS sur mesure, nos équipes étudient les possibilités au cas par cas — contactez-nous pour en discuter. Dans tous les cas, l’extranet reste accessible en saisie manuelle rapide avec carnet d’adresses intégré et devis en temps réel.

Vos vols sont-ils vraiment thermo-régulés ? Qu'est-ce que ça change concrètement ?

Les colis voyageant par avion sont acheminés dans des conditions thermo-régulées à 15°C. Concrètement : vos bouteilles de Grand Cru expédiées en Asie ou aux USA ne subissent pas les écarts de température des soutes non contrôlées. Mais l’argument commence dès les cartons — comme l’explique Philippe Thuizat : une bouteille à 17°C cave ne se réchauffe pas brusquement grâce à l’isolation des alvéoles.

Comment gérez-vous les documents douaniers pour l'export USA et UK post-Brexit ?

Notre équipe vous accompagne sur chaque marché. Pour le UK post-Brexit : documents douaniers spécifiques préparés avec vous — c’est exactement ce que Philippe Thuizat décrit dans son témoignage. Pour les USA : TTB et FDA, conseils sur les états licenciés et les contraintes d’importation. On ne vous laisse pas seul face aux formulaires.

Nous expédions vers 8 pays différents. Pouvez-vous tout gérer avec un seul contrat ?

Oui. Viticolis couvre plus de 50 pays avec un seul interlocuteur, une seule facture mensuelle, et un seul extranet pour tout suivre. C’est exactement le cas d’Émotions de Bourgogne qui gère la France, l’UK et d’autres destinations depuis la même interface. Vous n’avez pas à coordonner plusieurs transporteurs selon la destination.

Le petit plus Viticolis

Un interlocuteur pour tous vos marchés
France, Europe, USA, UK, Asie. Un seul compte, une seule facture mensuelle, un seul Extranet pour tout piloter. Vous coordonnez un partenaire, pas 6 transporteurs.
Vols thermo-régulés 15°C pour vos cuvées premium
De votre cave à la porte de votre importateur. Isolation thermique dès les cartons (17→25°C amorti), vols à 15°C pour les longues distances. Vos Grand Crus arrivent dans les conditions de votre chai.
Tarifs qui s'adaptent à votre volume
Grille personnalisée selon votre volume mensuel contractuel. Plus vous expédiez, moins vous payez au colis. Facturation fin de mois, sans frais cachés.

Logistique sur mesure

Construisons ensemble votre solution logistique sur mesure.

Qualité de service, conditionnement adapté, tarifs optimisés :
on s'occupe de tout.