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Agent Back Office

Portrait métier de Jessica

Agent Back Office : l'intégration Viticonnect' au service des vignerons, cavistes et négociants.

JE
La journée type de Jessica.

Une journée aux côtés de Jessica.

Ce matin, Jessica commence sa journée au bureau, café à la main. Plusieurs e-mails demandent des informations sur Viticonnect' : comment relier un site Shopify ou WooCommerce à la plateforme Viticolis ? Comment automatiser l'édition des étiquettes ? Comment synchroniser les données clients ?

Entre deux appels, Jessica met à jour la documentation technique pour faciliter l'onboarding des nouveaux clients. Son rôle : s'assurer que chaque intégration se déroule sans accroc, afin que vous puissiez expédier vos vins en toute sérénité.

Le métier de Jessica

La tour de contrôle du Viticonnect’.

Le Back Office chez Viticolis joue un rôle majeur pour assurer la continuité et la cohérence des opérations d’expédition de vin et champagne. Jessica, avec son expertise, veille à :

Intégration et supervision Viticonnect'

Elle aide vignerons et cavistes à connecter leur site e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop et autres) pour faciliter la gestion des expéditions.

 

Communication interne et externe

Relais entre clients et équipes IT. Le moindre souci technique est rapidement pris en charge ou redirigé au bon interlocuteur.

 

Support fiable

Réponses aux questions techniques sur les API via un outil de tickets, du paramétrage à la résolution de bug.

 

En coulisses, ce travail de coordination technique garantit une expérience fluide pour les vignerons, syndicats viticoles, cavistes et négociants qui s’appuient sur Viticolis pour envoyer leurs bouteilles en France et dans le monde entier.

Son quotidien en 3 points

Technicité, réactivité et conseil.

Intégrations e-commerce via Viticonnect'

Vérification de la circulation des données entre le site client et la plateforme, diagnostic et résolution des bugs. Cette maîtrise garantit une expédition fluide et automatisée.

 

Support client réactif

Le Back Office se transforme en QG de résolution : un mail ici, un appel là-bas, une vérification de modules. Chaque demande est traitée avec sérieux et rapidité.

 

Conseil et formation

Création de tutoriels, sessions visio, partage de procédures. Jessica forme les nouveaux utilisateurs pour qu'ils soient autonomes sur Viticonnect'.

 
Valeur pour le client

Ce que ça change pour vous.

En choisissant Viticolis, vous bénéficiez d’un service où chaque métier contribue à votre sérénité.

Sérénité

Une interlocutrice unique et compétente pour toute question technique.

Accompagnement

Une intégration vérifiée à chaque étape — pas de mauvaise surprise.

Fiabilité

Une fiabilité élevée : équipes synchronisées, retards évités.

« Un vigneron de Bourgogne voulait synchroniser ses commandes Shopify avec Viticonnect'. Jessica a mis en place l'intégration, testé l'import automatique et vérifié la génération d'étiquettes. Dès le premier envoi, le client a expédié ses cuvées en quelques clics, sans se soucier des détails techniques. »

Focus Viticolis

Proximité, conseil et expertise technique

Au-delà de l’expertise technique, l’approche humaine est au cœur de notre culture d’entreprise. Jessica communique régulièrement avec :

  • Le service transport

    Pour affiner la configuration et garantir des délais rapides (1 à 4 jours selon la destination).

  • Les développeurs IT

    Pour faire évoluer Viticonnect’, corriger un bug, ajouter de nouvelles options (par exemple, indiquer la météo du lieu de livraison).

Compétences clés

Le savoir-faire de Jessica

Maîtrise des outils e-commerce

Shopify, WooCommerce, PrestaShop… le service Back Office sait configurer et synchroniser ces plateformes avec Viticonnect’.

Gestion de la relation client

Écoute, diplomatie, pédagogie pour expliquer des processus souvent complexes aux vignerons, cavistes, syndicats ou négociants.

Rigueur et organisation

Maintenir une fiabilité élevées, pour assurer la satisfaction des clients et la fluidité des opérations.

Analyse et résolution de problèmes

Diagnostiquer rapidement un bug ou un conflit de modules, trouver des solutions techniques et faire gagner du temps au client.

Et si Jessica devenait votre interlocutrice ?

Vous souhaitez automatiser vos envois de vins et champagnes, simplifier votre logistique e-commerce ou connecter votre site à la plateforme Viticolis ? Parlez à Jessica.

 
Foire aux questions

Les réponses à vos questions

Pourquoi choisir Viticonnect' ?

Une solution d’expédition pensée pour les vignerons, cavistes, syndicats et négociants. Vous gagnez du temps et vous concentrez sur l’essentiel : développer votre activité.

Quels délais pour que mon site soit opérationnel ?

Selon la complexité, en quelques jours à quelques semaines, vous pouvez commencer à expédier via Viticonnect’ avec l’assistance de Jessica.

Comment se passe l'intégration de mon site e-commerce ?

Jessica vous accompagne dès le paramétrage de votre boutique en ligne, notamment en créant la clé API. Après quelques tests, vous automatisez l’édition d’étiquettes et bénéficiez d’un suivi en temps réel.