Transport de vin Aÿ-Champagne

Le dossier reste visible dans l’Extranet partagé par les collaborateurs autorisés. Après une déclaration effectuée dans les 14 jours calendaires, Viticolis rassemble les pièces et conduit les échanges avec le partenaire transporteur. La réponse intervient dans un délai maximal de 30 jours et un avoir peut être émis sans attendre son retour. Un emballage certifié est requis ; l’assurance ad valorem complète éventuellement la couverture pour une valeur déclarée jusqu’à 1 000 €.

Pour des cadeaux clients, chaque adresse peut être saisie dans l’Extranet avant l’impression des étiquettes. Les colis, préparés par la maison, sont ensuite collectés par un transporteur partenaire sous la coordination de Viticolis. Le dispositif accepte aussi bien une expédition que plusieurs commandes. À Aÿ-Champagne, cette flexibilité permet d’absorber une campagne commerciale sans imposer d’engagement annuel de volume.

Le nombre de flacons guide la sélection : d’une à douze bouteilles de 75 cl, ou un à trois magnums selon la référence. Les neuf cartons proposés par Viticolis bénéficient de la certification UPS ISTA 3A. Leur structure compartimentée et à double cannelure convient aux cadeaux clients d’Aÿ-Champagne. La maison peut commander les quantités souhaitées dans l’Extranet, sans minimum commercial.

Depuis Aÿ-Champagne, les maisons, domaines et cavistes titulaires d’un compte peuvent desservir des consommateurs, des sociétés ou des revendeurs. Viticolis ne prend pas en charge les demandes d’expédition déposées par un particulier en son nom propre. Pour une campagne de cadeaux, chaque colis garde donc une origine professionnelle et peut être dirigé vers le domicile, l’entreprise ou le point relais choisi.

Oui. Chaque collaborateur autorisé peut accéder au même compte, sans plafond d’utilisateurs. Pour une campagne de cadeaux à Aÿ-Champagne, le commerce saisit les destinataires, la préparation imprime les étiquettes et l’administration surveille les statuts. L’Extranet réunit également devis, commandes de cartons et réclamations. Le service reste sans engagement et peut commencer avec un seul colis, même lors d’une opération ponctuelle.

Chaque destinataire reçoit les éléments de suivi, et la maison d’Aÿ-Champagne conserve les statuts dans son Extranet. Viticolis organise la remise au domicile, en entreprise ou dans un point relais. Pour une campagne composée de nombreux cadeaux, cette double information aide le service commercial à répondre sans reprendre chaque dossier auprès du transporteur. Qu’il s’agisse d’un ou de plusieurs colis, le pilotage s’effectue dans le même environnement.

Les champagnes d’Aÿ-Champagne peuvent rejoindre plus de 50 destinations lorsque la réglementation locale l’autorise. Viticolis supervise les partenaires routiers et aériens ; certains vols longue distance sont maintenus à 15 °C. L’expéditeur choisit la prise en charge des droits et taxes. Pour sécuriser la préparation administrative, l’équipe conseille la maison puis l’oriente si besoin vers un expert, sans assumer les fonctions d’importateur ou d’exportateur.

Oui. Viticonnect importe les commandes de Shopify, WooCommerce, PrestaShop ou Winetailors dans l’Extranet. Durant un pic, la maison d’Aÿ-Champagne traite chaque destinataire sans recopier les données : contrôle, validation, étiquette puis collecte. Les connexions Shopify, WooCommerce et PrestaShop sont gratuites. Cette continuité opérationnelle aide à absorber une campagne de cadeaux tout en gardant les statuts accessibles aux collaborateurs autorisés.